في كثير من مواقع البناء لا يأتي فقدان الإنتاجية من بطء العمل، بل من الانتظار؛ إذ تنتظر الفرق وصول المواد، أو تفرغ الرافعة، أو فتح مسار مغلق. ومع مرور الأسابيع والأشهر تتراكم هذه التوقفات اليومية لتصبح تأخيرًا ملموسًا في المشروع. ولهذا يُعد تحسين تدفق المواد داخل الموقع من أكثر الوسائل العملية التي يستطيع بها المقاول العام تقليل أوقات التوقف ورفع الإنتاجية.
تخطيط مسارات التوريد والوصول
يبدأ تدفق المواد من بوابة الموقع؛ فالمسارات الواضحة والمصانة جيدًا تتيح لمركبات التوريد الدخول والتفريغ والخروج دون تعطيل الأنشطة الأخرى.
- تحديد نقاط دخول وخروج للتوريدات منفصلة عن ممرات المشاة قدر الإمكان.
- اختيار مناطق تفريغ تقع ضمن مدى معدات الرفع.
- إبقاء المسارات الداخلية خالية من المواد المخزنة والمخلفات.
- تعديل المسارات مع ارتفاع المبنى وتغير المساحات المتاحة في الموقع.
تنظيم مناطق التخزين
لا يقل مكان تخزين المواد أهمية عن موعد وصولها؛ إذ ينبغي أن تكون مناطق التخزين قريبة من أماكن الاستخدام، لكن دون أن تعيق جبهات العمل أو مسارات الحركة. وتحتاج المواد الحساسة للعوامل الجوية، مثل الأسمنت والعوازل ومواد التشطيبات، إلى تخزين محمي، بينما يُوضع الحديد والمواد الثقيلة في أماكن يسهل رفعها منها.
ويساعد الترقيم الواضح والتوزيع البسيط الفرق على الوصول إلى ما تحتاجه بسرعة، كما تمنع أعمال النظافة والترتيب المنتظمة انتشار مناطق التخزين بشكل عشوائي في أرجاء الموقع. ومن المفيد أيضًا تطبيق مبدأ استخدام المواد الأقدم أولًا، خاصة للمواد ذات العمر التخزيني المحدود.
جدولة التسليم اليومي
تربط جدولة التوريد بين المشتريات والبرنامج الزمني للتنفيذ؛ فبدلًا من توريدات كبيرة وغير منتظمة تزحم الموقع، يمكن طلب المواد بكميات تتناسب مع خطط العمل قصيرة المدى، مما يقلل المناولة ويحد من التلف ويحافظ على المساحات المتاحة للعمل.
- تنسيق مواعيد التوريد مع توفر الرافعة وجداول الصب.
- مشاركة خطط استباقية يومية أو أسبوعية بين إدارة الموقع والموردين.
- إعطاء الأولوية لمواد الأنشطة الواقعة على المسار الحرج.
وتستفيد المراحل الحرجة، مثل أعمال الهيكل الإنشائي وتركيب الواجهات وفترات التشطيبات المكثفة، من هذا التخطيط أكثر من غيرها، لأن أي توقف فيها ينعكس على الجدول الزمني للمشروع كله.
وعندما تُدار مسارات التوريد والتخزين والتسليم معًا، تقضي الفرق وقتًا أطول في البناء ووقتًا أقل في الانتظار، وتنخفض الحوادث الناتجة عن ازدحام الموقع. وتطبق المختلف (VARIO) مبادئ إدارة المواقع هذه في أعمال المقاولات العامة، بتنظيم تدفق المواد لتقليل التوقفات اليومية ورفع الإنتاجية في المراحل الحرجة من التنفيذ.